Różnorodność ofert
Pierwszą rzeczą, jaka przychodzi na myśl jest różnorodność ofert. Możemy potraktować ją zarówno jako zaletę, ale także jak i wadę. Zaletą ogromnego wyboru miejsc jest fakt, że np. można negocjować ceny i walczyć o swoje warunki. Jeśli jeden hotel nie spełni naszych wymagań, znajdziemy inny, który się tego podejmie. Minusem różnorodnych ofert jest to, że… jest ich za dużo. Organizowanie ślubu kosztuje nas zarówno mnóstwo pieniędzy, jak i nerwów, dlatego często zmęczeni szukaniem jesteśmy w stanie wziąć hotel pierwszy z brzegu i nie zastanawiać się za długo na jakością usług. A tego chcemy uniknąć.

Zalety
Na co zatem zwrócić uwagę? Niewątpliwą zaletą organizowania wesela w hotelu są wszystkie usługi, które nam oferuje i to na miejscu. Nie trzeba martwić się cateringiem czy noclegiem dla gości, wszystko znajduje się w jednym budynku. Na pewno na liście zaproszonych gości będą tacy, którzy przyjadą na to wydarzenie z daleka i to w gestii Pary Młodej jest zapewnienie im noclegu przynajmniej na czas wesela. Można oczywiście rozlokować część gości po domach rodziny i przyjaciół, ale nie zawsze to dobre rozwiązanie. W ofercie hotelowej zwykle apartament dla nowożeńców dostaje się w prezencie, a pokoje dla gości ze sporą zniżką. Kolejnym punktem, o który nie musimy się martwić to parking. Niby niepozorna rzecz, ale jeśli organizujemy wesele na 250 osób i połowa z nich przyjedzie swoimi samochodami, robi się spore zamieszanie. Oczywiście, wiele zależy od wielkości hotelu, ale zazwyczaj parking dla gości również jest w cenie. Podobnie rzecz ma się z usługami dodatkowymi, np. kącikiem dla dzieci. „Mali goście” również stwarzają problemy natury logistycznej (szybko się męczą, zasypiają, odciągają całą uwagę rodziców). Wynajmując salę weselną w hotelu najczęściej nie płacisz nic za dzieci do 6 roku życia, natomiast za te do 12 roku życia płaci się połowę ceny.

Minusy
Jeśli wynajmujesz salę w hotelu w dużym mieście, może się zdarzyć, że nie będzie miejsca by odpocząć i przejść się na spacer po świeżym powietrzu. Przez to odpadnie także możliwość sesji w plenerze – chociaż to nie reguła, czasem hotele aranżują pomieszczenia właśnie pod sesje zdjęciowe. Nie ma się także co łudzić, cały hotel nie będzie na tę noc tylko nasz i zapewne napotkamy inne osoby, które obecnie tam przebywają.
 

Artykuł Plusi i minusy organizowania wesela w hotelu pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Przede wszystkim wygoda
Nie ma się co oszukiwać, często to wygoda wpływa na decyzję zorganizowania wesela w hotelu. Hotele oferują klientom szereg usług – od tych kompleksowych, takich jak profesjonalnie wyposażona sala weselna, zapewnienie wysokiej klasy sprzętu nagłaśniającego, świetna kuchnia z doświadczonym szefem kuchni czy wykwalifikowana obsługa, do dodatkowych, np. kilku godzinach w SPA i zrelaksowaniu się, albo skorzystanie z innych atrakcji (fajerwerki, pokaz taneczny itd.). Trzeba pamiętać o tym, że hotele, które specjalizują się w organizowaniu wesel mają sprawdzoną bazę kontaktów, prawdopodobnie do wszystkich ludzi, o jakich jesteście w stanie pomyśleć. Dzięki temu podczas wydarzenia nie trzeba się martwić zupełnie o nic, tylko poświęcić swój czas i energię gościom. Obsługa hotelu zadba o wszystkie szczegóły.

Baza noclegowa
Na pewno na liście twoich gości znajdzie się całkiem dużo takich, którzy przyjadą do ciebie z daleka. Jako organizator wesela powinieneś zająć się noclegiem dla nich, przynajmniej na tę wyjątkową noc. Czasem zdarza się, że Para Młoda rozlokowuje przyjezdnych gości po domach rodziny i przyjaciół, ale nie każdy lubi taką formę. Pamiętaj o tym, że twoi goście również potrzebują trochę prywatności i chwili dla siebie, dlatego zadbaj o ich komfort. Organizując wesele w hotelu na pewno dostaniesz korzystne zniżki za pokoje dla gości. Dodatkowo, większość hoteli oferuje piękne apartamenty dla nowożeńców w prezencie! Hotele nie zapominają też o najmłodszych gościach, często pokój np. dla karmiących mam lub dla dzieci, które potrzebują się przespać dwie godziny dostaje się w cenie.
 

Artykuł Plusy organizacji wesela w hotelu pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Wesele w dużym mieście czy poza nim?
Obecnie są dwa najpopularniejsze sposoby na organizowanie wesela – albo wielkie przyjęcie (pomiędzy 160-200 gośćmi), albo mały uroczysty obiad w dobrej restauracji. To właśnie od liczby gości zależy, jaką salę weselną wybierzemy. Jednak znalezienie odpowiedniej w dużym mieście może być sporym problemem, nie tylko ze względu na kwestie techniczne. Jeśli nie przepadasz za ciekawskimi ludźmi zaglądającymi przez okna do miejsca, w którym się znajdujesz, albo nawet dzielenia budynku z przypadkowymi ludźmi, mamy dla ciebie dobre rozwiązanie.

Dwa w jednym
Wesele można zorganizować w miejscu, które jest atrakcyjne oraz… znajduje się poza dużym miastem. Znalezienie takiego miejsca będzie trudniejsze, ale wiąże się z wieloma pozytywnymi aspektami. Po pierwsze, z dala od zgiełku miasta i chaosu. Po drugie, nadal atrakcyjne dla gości, którzy zdecydują się zostać choćby dzień dłużej, niż na samo wesele. A jeśli zatęsknią za wielkomiejskością, bez żadnego problemu dostaną się do centrum w kilkadziesiąt minut.
 

Artykuł Wesele w dużym mieście czy poza nim? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

”Zgodne” umeblowanie
O ile nie jesteśmy fanami pchlich targów, zależy nam, by całe dostępne umeblowanie pochodziło z jednej kolekcji tematycznej. Nie łudźmy się, wynajęcie sali na wesele to zdecydowanie największa część ślubnego budżetu, dlatego masz prawo wymagać pewnych standardów. Po pierwsze, ilość mebli, czyli krzeseł i stołów, powinna być wystarczająca dla gości, których zapraszasz. Po drugie, zwróć uwagę, czy umeblowanie jest na tyle uniwersalne, że dobrze wygląda w różnych kompozycjach i z dekoracjami, które planujesz umieścić na stołach czy krzesłach. Po trzecie, estetyka. Sala i meble muszą się ci po prostu podobać, niezależnie od tego, jak bardzo będą wychwalane przez menadżera czy twoich pomocników.

Ważne szczegóły
Zwróć uwagę także na szczegóły takie jak zasłony, przestrzeń, gniazdka elektryczne, plątające się kable. Czy w sali jest dostateczna ilość miejsca dla zespołu, tańczących gości oraz stoły? Zajrzyj w każdy kąt miejsca, które chcesz wynająć – dzięki temu będziesz mieć jego pełny obraz w głowie. Sprawdź też łazienki.

Kuchnia
Czyli serce całego wydarzenia. Dlatego bardzo istotne jest, by było profesjonalnie wyposażone i przygotowane na różne sytuacje. Spotkaj się z kucharzem i omów całe weselne menu, poproś o zrobienie głównych posiłków na spróbowanie. Dowiedz się od menadżera, jaką zastawę posiadają, ilu kelnerów i pomocy kuchennej zazwyczaj pracuje przy takim wydarzeniu oraz co najczęściej jest przyczyną problemów.

Klimatyzacja
Pamiętaj, że każda sala przeznaczona do użytku prywatnego bądź publicznego musi spełniać wymagania zgodne z przepisami bhp. Dotyczy to głównie jakości oświetlenia, poziomu hałasu oraz temperatury. Obecnie wciąż wiele sal nie posiada jeszcze klimatyzacji, aczkolwiek powoli staje się ona standardem. Wbrew pozorom, klimatyzacja przyda się nie tylko latem, by schłodzić pomieszczenie. W innych miesiącach roku pomoże utrzymać odpowiednią temperaturę w środku, by nikt nie zasnął ani nie czuł się znużony brakiem świeżego powietrza.

Parking
O ten podpunkt powinnaś zadbać zdecydowanie wcześniej. Wiadomo, na wesela goście zwykle przyjeżdżają osobno swoimi samochodami, więc można spodziewać się tłoku. Dowiedz się, ile miejsc parkingowych jest przeznaczonych dla ciebie i gdzie ewentualnie można parkować w razie ich niedostatku.

Artykuł Co jest najważniejsze w wyposażeniu sali weselnej? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Szeroki wachlarz usług
Jako że wynajmowanie hoteli stało się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, przede wszystkim trzeba dokładnie przeczytać ofertę. Zwykle w hotelach mamy do wyboru po kilka ofert, w zależności od naszych potrzeb możemy je także zmodyfikować. Jednak głównym powodem, dla którego młode pary decydują się na korzystanie z hotelowych usług jest kompleksowa obsługa. Właściwie wszystko mamy w jednym miejscu!

Sala weselna
Po pierwsze, salę weselną. Hotele zazwyczaj udostępniają kilka sal do wyboru. Co więcej, sale są tematyczne, czyli każda z nich ma swój niepowtarzalny wystrój, dzięki czemu można np. zorganizować przyjęcie weselne w konkretnej tematyce – i poprosić gości, by dopasowali do swojego stroju jakiś element, który będzie kompatybilny do wystroju sali. Zdjęcia z takiej uroczystości na pewno będą niepowtarzalne, a goście przeżyją coś unikatowego. Przy wyborze takiego miejsca zwróć uwagę na to, jakie jest jego wyposażenie – czy posiada odpowiednią ilość mebli, oddzieloną przestrzeń do tańca, klimatyzację czy własną kuchnię. Oczekiwania klientów wobec hoteli rosną, więc zakres usług również się poszerza.

Obsługa
Po drugie, obsługa. Być może początkowo nie myśli się zbytnio o tym, kto i kiedy będzie potrzebny do konkretnych czynności, ale podczas wesela najczęściej czuć wszelkie niedostatki. Wynajmując salę w hotelu możemy przypuszczać, że zajmie się nami doświadczona i wykwalifikowana obsługa, dzięki której nie będziemy musieli się martwić o szczegóły – jeśli gdzieś się coś wyleje, ktoś rozbije talerz albo ktoś nie dostanie dodatkowej porcji lodów. Dobra obsługa w mig rozwiąże wszelkie drobne wypadki czy nieporozumienia, o których młoda para nawet nie musi wiedzieć. Przed weselem dobrze jest się spotkać z obsługą chociaż na kilka minut i porozmawiać o wspólnych oczekiwaniach.

Noclegi
Nie ma chyba wygodniejszej opcji dla pary młodej, niż nocleg w tym samym miejscu co wesele. Zwłaszcza, że na pewno część twoich gości przyjedzie do ciebie z daleka i jako gospodarz powinieneś zapewnić im nocleg. W hotelowych ofertach bardzo często dostaje się pokoje po korzystnych zniżkach, więc taka umowa się bardzo opłaca. Co więcej, zwykle dostajesz także apartament dla nowożeńców w prezencie na nową drogę życia. Ułątwienia mogą się przydać, jeśli pośród gości są małe dzieci – pokój dla karmiącej mamy czy na krótką drzemkę to pozycja obowiązkowa.

Artykuł Przyjęcie weselne w hotelu – na co zwrócić uwagę? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Poinformuj gości
Najważniejszą kwestią jest poinformowanie gości o dostępnych możliwościach. Przecież nie każdy musi z nich skorzystać, a dobrze będzie wyglądać, jeśli takowe się pojawią. Poinformować gości możesz za pomocą zaproszeń, ale lepiej zrobić to telefonicznie lub podczas spotkania. Bardzo często goście sami proponują inne rozwiązania, których nie wziąłeś pod uwagę. Po prostu ich posłuchaj i wspólnie ustalcie najdogodniejszy dla was scenariusz.

Opcja pierwsza
W pierwszej opcji możesz zorientować się, czy ktoś z twojej rodziny albo przyjaciół nie ma przypadkiem wolnego pokoju. Może goście, którzy przyjeżdżają z zewnątrz są z kimś blisko spokrewnieni i chcieliby spędzić razem więcej czasu? Nie narzucaj się, lepiej poczekać aż ktoś wyjdzie z propozycją przenocowania większej ilości ludzi niż zazwyczaj. Nie możesz wymagać od rodziny czy przyjaciół by zapewnili komuś nocleg, bo to twoje zadanie. Nie każdy też lubi dzielić przestrzeń z obcymi osobami, a nierzadko i w rodzinie zdarzają się konflikty, o których możesz nie wiedzieć.

Opcja druga i trzecia
Jeśli wynajmujesz salę w hotelu lub budynku, w którym są dostępne pokoje, koniecznie zapytaj o możliwość zarezerwowania ich większej ilości. To najwygodniejsza opcja. Nie jest opcją najdroższą, ponieważ zwykle w hotelu dostaniemy korzystną zniżkę dla naszych gości. Dzięki temu goście zyskają trochę prywatności, a i ty nie będziesz musiał się martwić, czy wszystko u nich w porządku. Jeśli twoje wesele odbywa się w miejscu, w którym akurat nie ma dostępu do wolnych pokojów, powinieneś znaleźć najbliższy hotel i tam skierować twoich gości.

Kiedy wynajęcie pokoju jest wręcz konieczne?
Para młoda nie musi się martwić o apartament na noc poślubną, bo ten dostają w prezencie od hotelu, w którym wynajmują salę. Są jednak sytuacje, kiedy dodatkowy pokój jest konieczny. Chodzi głównie o gości, którzy przychodzą na wesele z małymi dziećmi. Wtedy zmiana pieluszki w hotelowej łazience będzie krępująca, już nie mówiąc o karmieniu dziecka. Dobrze jest mieć chociaż jeden albo dwa pokoje, w których można położyć dzieci na drzemki. Kolejną sytuacją są osoby chore lub przewlekle chore, które potrzebują miejsca na np. wzięcie leków. Pomyśl również o nich.

Artykuł Jak rozwiązać problem z noclegiem dla gości? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Zacznij od rekomendacji
Pomimo rozwiniętych social mediów i reklamy, stare metody wciąż się sprawdzają. A mowa tu o rekomendacjach wśród znajomych. Na pewno masz chociaż kilka koleżanek, które wyszły za mąż – zadzwoń do nich i zapytaj, w jaki sposób one wybierały weselne sale. Dobrze jest wymienić się doświadczeniami i przeanalizować problemy, które pojawiły się podczas ich uroczystości. Zapisz wszystko na kartce. To dobry początek poszukiwań. Jeśli dostaniesz konkretne hotele, umów się na spotkanie z menagerem.

Poczytaj informacje w Internecie
Jeśli rozmowy z koleżankami nie wystarczą, możesz poczytać opinie na temat hoteli, którymi jesteś zainteresowana w Internecie. Pamiętaj jednak, że niektóre z nich mogą być mocno przekoloryzowane, bo każdy człowiek ma inne oczekiwania wobec tego dnia, dlatego zwraca uwagę na inne rzeczy.

Wybieranie weselnej sali
Przede wszystkim upewnij się, że sala, na którą chcesz się zdecydować podoba się wizualnie. Za chwilę przejdziesz do szczegółów. Po pierwsze, odpowiednie wyposażenie – meble, wydzielone miejsce na zespół, klimatyzacja, możliwość udekorowania osobiście lub skorzystania z oferty dekoracji. Po drugie, obsługa. Na początku nie jest naszym priorytetem podczas szukania odpowiedniego miejsca, ale zwróć uwagę na personel już podczas oglądania sali.

Jakie usługi dodatkowe może zaoferować hotel?
Wymagania klienta wobec hotelu rosną, dlatego warto dokładnie wczytać się w jego ofertę. Przykładowo, hotel Lenart, który od kilku lat z powodzeniem zajmuje się organizowaniem przyjęć weselnych posiada szeroką listę usług dodatkowych. Hotel Lenart np. oferuje przystrojenie sali dekoracjami kwiatowymi, zainstalowaniem rzeźb w lodzie, foto budki dla pary młodej i gości (ta atrakcja cieszy się ogromną popularnością), kontaktem z doświadczonym DJ lub zespołem, fotografem, wizażystką – innymi słowy, przez pośrednictwo hotelu możemy zorganizować praktycznie całe wesele od początku do końca. Jeśli chodzi o pokazy, w tym hotelu istnieje możliwość zamówienia pokazu laserowego, występu iluzjonistów, pokazu barmańskiego z serwowaniem drinków czy sztucznych ogni. Co więcej, można zamówić skrzypaczkę do uroczystego obiadu, a także urządzić grilla na zewnątrz. Jeśli mieszkasz w małopolsce, koniecznie zapoznaj się z ofertą hotelu Lenart.

Artykuł Jak dobrze wybrać hotel na przyjęcie weselne? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.

Wszystko jest na miejscu
Przede wszystkim zorganizowanie przyjęcia weselnego w hotelu wiąże się z ogromnym komfortem, bo wszystkie usługi są dostępne w jednym miejscu. Hotel zadba o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół twojego wesela, dlatego twoja rola w planowaniu znacznie się ogranicza i możesz się skupić na innych pilnych rzeczach. Jak dobrze wybrać hotel?

Różnonordność ofert
Jak już wspomnieliśmy, obecnie mamy do czynienia z szerokim wachlarzem ofert. Ma to swoje plusy i minusy. Oczywistą zaletą jest możliwość wyboru. Jeśli jeden hotel nie będzie w stanie nam zaoferować tego, czego wymagamy, na pewno znajdzie się inny, który da nam dużo więcej. Innymi słowy, mamy możliwość głosowania swoim portfelem w domaganiu się najwyższej jakości. Minusem różnorodności ofert jest chaos – jeśli ktoś zajmuje się organizowaniem wesela w hotelu po raz pierwszy, każda oferta wydaje mu się dobra i nie potrafi dokonać selekcji. Co robić w takim wypadku? Czy czytać opinie zamieszczone w Internecie? Tutaj znowu odpowiedź będzie ambiwalentna – i tak, i nie. Dobrze jest, jeśli hotel który nas interesuje posiada opinii. Jednak trzeba pamiętać o tym, że te najbardziej kontrowersyjne mogły zostać napisane pod wpływem emocji. Pozostaje nam rozsądek oraz spotkanie w danym hotelu.

Profesjonalna obsługa
​Hotele, które zajmują się wynajmowaniem sal i pomieszczeń na wesele, zwykle w ofercie chwalą się profesjonalną obsługą. Co to oznacza? Po pierwsze, dobrze wyposażona sala, która zawiera odpowiednią ilość stołów i krzeseł, by obsłużyć twoje wesele. Ponadto, dobrej jakości sprzęt – oświetlenie, nagłośnienie, rzutniki, laptop (na np. odtworzenie prezentacji o Młodej Parze). Po drugie, samodzielna i zorganizowana kuchnia, którą dowodzi szef. Dzięki temu możemy mieć pewność, że cały plan zostanie zrealizowany, a jedzenie nas nie zawiedzie. Po trzecie, wykwalifikowany personel. Nie myśli się o tym priorytetowo, ale to bardzo ważna część w planie organizowania wesela. Personel powinien zachowywać się odpowiednio do sytuacji i szybko reagować na problemy. Prezenty Hotele walczą o klienta również prezentami, dlatego zawsze pytaj o usługi, które są wliczone w cenę. Bardzo często np. młoda para dostaje apartament na noc poślubną na nową drogę życia.

Artykuł Dlaczego hotele są popularne jako miejsca weselne? pochodzi z serwisu Blog turystyczno-eventowy.